Уважаемые партнеры!

Настоящим письмом сообщаем, что компания ООО «Монарх К» работает через систему ЭДО (электронный документооборот), платформа Контур.Диадок.

Приглашаем и вас подключиться к электронному документообороту. Для этого вам понадобится выбрать систему ЭДО и получить КЭП — квалифицированную электронную подпись. Она гарантирует документам юридическую силу.

Переход на систему ЭДО дает ряд плюсов. Такие как:

• Ускорение бизнес-процессов. ЭДО не перестраивает бизнес-процессы, а оптимизирует их. Он ускоряет все операции, связанные с документооборотом. Согласовать, подписать и отправить документы можно за несколько секунд. При этом привычная схема работы в компании не меняется.

• Сократить затраты. В организациях затраты на печать и доставку бумаг составляют большую статью расходов. Переход на систему ЭДО поможет их сократить.

• Хранить документы в электронном архиве. Если пользователь работает в системе ЭДО, компания-оператор сохранит файлы на своих серверах: выделять под них отдельное помещение не придется, а получить доступ можно из любой точки мира. 

• Снизить количество ошибок в документах. Перед тем, как пользователь подпишет документ, система проверит срок действия сертификата электронной подписи, соответствие документов формату, утвержденному приказами ФНС. Если система обнаружит ошибки, она сообщит об этом пользователю. Если их нет, сразу отправит документ контрагенту. 

Мы предлагаем обмениваться в рамках ЭДО следующими документами:

• договорами и соглашениями;

• УПД.

Электронный документооборот регулируется законодательно. Его регламентирует закон «Об электронной подписи», Налоговый кодекс РФ, иные нормативно-правовые акты. Благодаря ЭДО мы сможем быстро подписывать договоры и соглашения, оперативно получать и отправлять документы. Наше сотрудничество станет более эффективным.